A
如果你在一家初创企业,或者小型私企
l 保留好每一笔收支的原始凭证,不仅限于银行收付款凭证,也包括业务单据(合同、订单、确认邮件、发货单/快递单,……)尽量问老板和业务部门去要,如果没空可以先不去整理,但尽量保存。
l 确保每一笔收支都记账,记错科目也没关系,但一定要进账。
l 尽量把老板私人账户(如果用于公司业务)的账也拿过来自己记,把跟公司有关的收支和无关的收支分清楚;如果老板不肯给你记,至少盯着老板自己记流水账,把他私人的收支和公司开支摘干净,每个月给你一份留档;所有私人账户的对账单每半年去拉一次留档。
l 私人账户交易的凭证(参见第一条)也尽量取得并保留。
l 务必搞清并记清每一笔关联方资金往来的来龙去脉:老板从公司拿走的,老板掏口袋为公司垫的,为老板的其他关联企业垫付的,我方签了合同付了钱但货物或服务提供给其他关联方的,同一个员工又在我这儿开工资又在其他地方开工资的,或者我这儿开工资但在其他地方干活儿的,等等等等;至少每年底跟老板及关联公司对一次账,把那些不会收回来或不会还回去的款项从账面上剥掉。
l 尽量婉拒老板要求用你的身份去开银行账户,或者把你的名字挂在某些关联企业的法人代表、股东、董事名下。
l 不要允许员工打白条报销,老板也不行,不管什么发票都比没有好,没票就不给报(注意识别假发票)。
l 多学习本地税务和财政政策(不仅限于税法,更要关注当地的征管实务,以及区县、园区、街道的财政补贴返还名目),尝试为公司争取些老板没想到的利益。
l 如果做两套账,请内帐也做完整的两张表,不要只做利润表、不做资产负债表(否则将来你会很痛苦);如果内帐是单独编制的,最好有一套完整的凭证(对于和外帐凭证重合的部分,可以复印一套另外编号保存);如果内帐是在外帐基础上加加减减而来,请做内外帐调节表,并对调节事项准备好凭证。
l 别错过报税、缴税、缴社保、年检的期限,确保账户里有足够的钱可扣。
B
如果你在一家中大型外企
l 外语,外语,外语(重说三,尤其当你的底子不怎么厚时),“读写”保职位,“听说”助升迁。
l 钻研一下你所在公司的group reporting package和相应的GAAP(US GAAP, IFRSs, BilMoG,.. whatever),看看每年审计师出的那些gaap adj你都弄明白了吗。
l 钻研一下金融工具(forward, swap, preference shares, convertible bonds, etc.)、option、goodwill这些在小企业里相对比较少碰到的科目的会计处理(在不同准则下)。
l 熟悉SAP/Orcal,Excel,ppt。
l 熟读公司规章和财务制度,不要给内审留把柄。
l 不要跟业务部门搞僵关系,但也不适宜走的太近,尺寸把握可能略有难度。
l 弄明白谁对你的KPI和promotion有最大发言权,介入办公室政治需谨慎,站队尤需谨慎。
l 如果有钱有闲,可以考虑读个CIMA、FM之类;退而求其次考个CMA之类也凑合,总比白板一块强。
C
如果你在一家拟融资公司
l 如果要融天使轮、A轮,参见上述A项,已经够了。
l 尽量在投资人进来的过程中体现出自己的专业能力,以免被新股东要求换人(投资人常常会询问负责尽调的会计师的意见,来评估财务负责人的能力。)
D
如果你在一家上市公司
l 你,很优秀!!理论上你不需要看这个清单。